Informacja dotycząca standardów ochrony małoletnich

§1. Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel ATENA Centrum Edukacji jest działanie dla dobra dziecka/ucznia/wychowanka i w jego najlepszym interesie. Pracownik ATENA Centrum Edukacji traktuje dziecko/ucznia/wychowanka z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka/ucznia/wychowanka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik ATENA Centrum Edukacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych ATENA Centrum Edukacji oraz swoich kompetencji.
Niniejszy standard ochrony dzieci/uczniów/wychowanków przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci/uczniów/wychowanków, a w sytuacji, gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku/uczniowi/wychowankowi oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w ATENA Centrum Edukacji za bezpieczeństwo dzieci/uczniów/wychowanków uczęszczających do placówki.
Niniejsze Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej ATENA Centrum Edukacji. Są promowane wśród całego personelu, rodziców i dzieci/uczniów/wychowanków uczęszczających do ATENA Centrum Edukacji. Poszczególne grupy małoletnich są z poniższymi Standardami aktywnie zapoznawane poprzez prowadzone działania edukacyjne i informacyjne.
§2. Słowniczek – wyjaśnienie terminów
Ilekroć w niniejszym dokumencie, bez bliższego określenia, jest mowa o:
- personelu – należy przez to rozumieć każdego pracownika ATENA Centrum Edukacji bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownika, stażystę, wolontariusza lub inną osobę, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi/uczniami/wychowankami;
- dziecku/uczniu/wychowanku – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia (w przypadku uczniów z niepełnosprawnością do 24 roku życia, a wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim do ukończenia 25 roku życia).
- opiekunie dziecka/ucznia/wychowanka– należy przez to rozumieć jego rodzica lub opiekuna prawnego, którym jest również rodzic zastępczy;
- zgodzie rodzica – należy przez to rozumieć zgodę obojga z rodziców dziecka/ucznia/wychowanka;
- krzywdzeniu dziecka/ucznia/wychowanka – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka/ucznia/wychowanka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu placówki, lub zagrożenie dobra dziecka/ucznia/wychowanka, w tym jego zaniedbywanie;
- instytucji – należy przez to rozumieć każdą instytucję świadczącą usługi dzieciom/uczniom/wychowankom lub działającą na rzecz dzieci/uczniów/wychowanków;
- osobie odpowiedzialnej za standardy małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez kierownictwo placówki pracownika sprawującego nadzór nad realizacją Standardu ochrony dzieci/uczniów/wychowanków przed krzywdzeniem w placówce.
- danych osobowych dziecka/ucznia/wychowanka – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka/ucznia/wychowanka, a w odniesieniu do konkretnego, zidentyfikowanego dziecka/ucznia/wychowanka – wszelkie informacje o nim.
§3. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka/wychowanka/ucznia
- Rekrutacja personelu ATENA Centrum Edukacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
- Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko/uczeń/wychowanek ustalone w ATENA Centrum Edukacji. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
- W ATENA Centrum Edukacji dokonano analizy ryzyka Załącznik nr 8 wskazującej na potencjalne obszary i czynniki ryzyka oraz sposoby ich redukowania.
- Personel ATENA Centrum Edukacji posiada wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci/uczniów/wychowanków i zwraca na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.
- Personel ATENA Centrum Edukacji monitoruje sytuację i dobrostan dziecka/ucznia/wychowanka.
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy ATENA Centrum Edukacji podejmują rozmowę z rodzicami/ opiekunami prawnymi, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
§4. Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej
- Odbiorcą Twoich danych osobowych są:
- jeśli wyraziłeś zgodę na ciasteczka marketingowe, Twoje dane zapisane w plikach cookies, będą przekazane do naszych partnerów reklamowych.
- jeśli wyraziłeś zgodę na ciasteczka analityczne, Twoje dane zapisane w plikach cookies, będą przetwarzane przez podmiot dostarczający oprogramowanie do analizy ruchu naszej stronie (np. Google Analytics)
- Twoje dane nie są przekazywane do Państw spoza EOG lub organizacji międzynarodowych.
§5. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia
W przypadku powzięcia przez pracownika ATENA Centrum Edukacji podejrzenia, że dziecko/uczeń/wychowanek jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek poinformowania Kierownika lub wyznaczonego pracownika w ATENA Centrum Edukacji.
- Po uzyskaniu informacji, Kierownik lub wyznaczony pracownik ATENA Centrum Edukacji wzywa opiekunów dziecka/ucznia/wychowanka, którego krzywdzenie podejrzewa i informuje ich o podejrzeniu. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia dotyczy ucznia/wychowanka pełnoletniego, co do którego nie zapadło postanowienie o jego ubezwłasnowolnieniu, poinformowanie rodziców oraz podjęcie innych czynności opisanych w niniejszych Standardach jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody takiego ucznia. Obowiązek uzyskania zgody pełnoletniej, nieubezwłasnowolnionej ofiary krzywdzenia nie jest wymagany dla poinformowania właściwych organów (Policja, prokuratura) w sytuacji, gdy domniemane krzywdzenie ma formę przestępstwa ściganego z urzędu.
- Wyznaczony przez Kierownika ATENA Centrum Edukacji pracownik sporządza opis sytuacji na podstawie rozmów z dzieckiem/uczniem/wychowankiem, nauczycielami, wychowawcą i rodzicami oraz opracowuje plan pomocy małoletniemu z zastrzeżeniem § 6.
- Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące:
- a) podjęcia przez ATENA Centrum Edukacji działań w celu zapewnienia dziecku/uczniowi/wychowankowi bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji,
- b) wsparcia, jakie zaoferuje dziecku/uczniowi/wychowankowi ATENA Centrum Edukacji,
- c) skierowania dziecka/ucznia/wychowanka do specjalistycznej placówki pomocy, jeżeli istnieje taka potrzeba.
- W uzasadnionych Kierownik lub wyznaczony pracownik ATENA Centrum Edukacji może powołać zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: pedagog, psycholog, wychowawca dziecka/ucznia/wychowanka lub inni pracownicy.
- Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu, spełniający wymogi określone w § 5 pkt 3 niniejszych Standardów.
- W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka/ucznia/wychowanka, Kierownik ATENA Centrum Edukacji jest zobowiązany powołać zespół interwencyjny.
- Zespół, o którym mowa w powyżej, wzywa rodziców/opiekunów dziecka/ucznia/wychowanka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się notatkę.
- Sporządzony przez zespół interwencyjny plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom.
- Przewodniczący zespołu interwencyjnego informuje rodziców/opiekunów o obowiązku ATENA Centrum Edukacji – jako instytucji – zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
Uwaga! Pracownicy pedagogiczni ATENA Centrum Edukacji uczestniczą w realizacji procedury „Niebieskiej Karty”, w tym uprawnieni są do samodzielnego jej wszczynania, jeżeli powezmą podejrzenie, że małoletni doświadcza przemocy domowej.
Po poinformowaniu rodziców/opiekunów małoletniego – Kierownik ATENA Centrum Edukacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.
13. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie 3.
14. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone – Kierownik ATENA Centrum Edukacji informuje o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka/ucznia/wychowanka na piśmie.
15. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów. Kartę tę załącza się do dokumentacji dziecka/ucznia/wychowanka w ATENA Centrum Edukacji.
16.Wszyscy pracownicy ATENA Centrum Edukacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka/ucznia/wychowanka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
§6. Zasady ochrony wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka i danych osobowych małoletnich
- ATENA Centrum Edukacji, uznając prawo dziecka/ucznia/wychowanka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka i ich danych stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
- Pracownikowi ATENA Centrum Edukacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka/ucznia/wychowanka) bez pisemnej zgody rodzica lub jego opiekuna prawnego.
- Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka/ucznia/wychowanka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
- Upublicznienie przez pracownika ATENA Centrum Edukacji wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga pisemnej zgody rodzica lub jego opiekuna prawnego. Uwaga! Jeżeli wizerunek dziecka/ucznia/wychowanka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na upublicznienie wizerunku dziecka/ucznia/wychowanka nie jest wymagana.
§7. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w ATENA Centrum Edukacji
- ATENA Centrum Edukacji, zapewniając dzieciom/uczniom/wychowankom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. W szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.
- Na terenie ATENA Centrum Edukacji , w czasie zajęć dostęp dziecka/ucznia/wychowanka do Internetu możliwy jest tylko pod nadzorem pracownika ATENA Centrum Edukacji.
- W przypadku gdy dostęp do Internetu w ATENA Centrum Edukacji realizowany jest pod nadzorem pracownika ATENA Centrum Edukacji, jest on zobowiązany informować dzieci/uczniów/wychowanków o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z Internetu w czasie zajęć.
- Kierownik ATENA Centrum Edukacji zobowiązany jest do zapewnienia właściwego zabezpieczenia sieci przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego oprogramowania.
§8. Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
- Kierownik wyznacza pracownika odpowiedzialnego za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w ATENA Centrum Edukacji.
- Pracownik, o którym mowa w punkcie 1, jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów oraz proponowanie zmian w Standardach w szczególności mających na celu dostosowanie do aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz potrzeb placówki.
- Pracownik odpowiedzialny za realizację i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród personelu ATENA Centrum Edukacji, raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.
- Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje Kierownikowi ATENA Centrum Edukacji.
- Kierownik ATENA Centrum Edukacji na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom/uczniom/wychowankom i ich rodzicom/opiekunom.
§9. Przepisy końcowe
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
2. Ogłoszenie Standarów następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu w siedzibie ATENA Centrum Edukacji lub poprzez przesłanie tekstu Standardów pracownikom i rodzicom dzieciom/uczniom/wychowankom drogą elektroniczną, lub zamieszczenie na stronie internetowej ATENA Centrum Edukacji oraz wywieszenie w wersji skróconej – przeznaczonej dla dzieci/uczniów/wychowanków.